При обращении в территориальный орган ПФР необходимо представить следующие документы:
1. Заявление установленного образца.
2. Документы, удостоверяющие личность пенсионера, личность переехавших вместе с ним на новое место жительства членов семьи пенсионера, находящихся на иждивении пенсионера (далее – члены семьи пенсионера), а также позволяющие установить возраст указанных лиц.
3. Документы, подтверждающие снятие пенсионера и переехавших вместе с ним на новое место жительства членов семьи пенсионера с регистрационного учета по прежнему месту жительства в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях и их регистрацию по новому месту жительства. Важно: факт перемены места постоянного проживания должен быть зафиксирован в паспортах всех членов семьи (иждивенцев).
4. Пенсионное удостоверение (при наличии).
5. Документы, подтверждающие регистрацию пенсионера и переехавших вместе с ним членов семьи пенсионера (при наличии) в системе обязательного пенсионного страхования.
6. Документы, подтверждающие прекращение пенсионером трудовой деятельности.
7. Документы, удостоверяющие:
7.1. Брачные (родственные) отношения пенсионера с членами семьи пенсионера.
7.2. Факт усыновления (удочерения), установления опеки или попечительства пенсионера над членами семьи пенсионера.
8. Документы, подтверждающие:
8.1. Признание члена семьи пенсионера старше 18 лет инвалидом до достижения возраста 18 лет.
8.2. Отсутствие у находящихся на иждивении пенсионера братьев, сестер и внуков трудоспособных родителей.
9. Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя пенсионера.
10. Иногда требуются (в зависимости от сложившейся в семействе ситуации):
10.1. Решение суда об усыновлении.
10.2. Справка об инвалидности родного человека.
10.3. Иное.
Помимо этого, необходимо приложить документы, подтверждающие, что:
1. Пенсионеру по последнему месту работы в организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам семьи пенсионера не производилась компенсация за счет средств работодателя в указанный в заявлении о компенсации срок, определенный датами выезда и приезда.
2. Член семьи пенсионера старше 18 лет проходит обучение по очной форме по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность (до окончания им такого обучения, но не дольше чем до достижения возраста 23 лет).
3. Члены семьи пенсионера, переехавшие вместе с ним на новое место жительства, находятся на иждивении пенсионера.
4. Пенсионер и члены семьи пенсионера осуществили проезд из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к новому месту жительства и пенсионером фактически произведены расходы на оплату стоимости проезда (проездные документы, посадочные талоны, иные документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы).
5. Пенсионер и члены семьи пенсионера осуществили проезд более высокой категории стоимости (справка или иной документ, подтверждающие стоимость и категорию проезда по соответствующему маршруту на дату осуществления проезда в размерах, установленных подпунктом «а» пункта 3 Правил компенсации, выданные транспортными организациями или их агентами в установленном порядке).
6. Пенсионер и члены семьи пенсионера осуществили проезд к новому месту жительства и провоз багажа личным транспортом и пенсионером фактически произведены расходы на оплату стоимости указанного проезда (правоустанавливающие документы на транспортное средство, чеки автозаправочных станций на оплату топлива).
7. Пенсионер и члены семьи пенсионера осуществили провоз багажа к новому месту жительства и пенсионером фактически произведены расходы на оплату услуг по провозу багажа, включая услуги по погрузке и выгрузке багажа (багажная, грузобагажная квитанция, грузовая накладная, заявка на перевозку грузов с отметкой об их принятии, коносамент, кассовый чек, подтверждающий оплату провоза багажа, контейнеров, почтовых посылок, и другие документы, содержащие сведения о весе (массе) и стоимости провоза багажа, выданные организациями, осуществившими его перевозку).
8. Фактически произведенные пенсионером расходы на оплату стоимости провоза багажа пенсионера и членов семьи пенсионера превышают размеры, установленные подпунктом «б» пункта 3 Правил компенсации (справка или иной документ, подтверждающие стоимость провоза багажа по соответствующему маршруту в указанных пределах, выданные транспортными организациями в установленном порядке).
9. Представитель пенсионера наделен соответствующими полномочиями.